O Analista de Departamento Pessoal é o profissional responsável pela execução dos processos que envolvem a relação entre colaborador e empresa. Processamento de salários, benefícios trabalhistas, administração de contratos e curadoria dos documentos necessários para admissão e demissão são alguns deles.
Trabalhando em paralelo com o setor de Recursos Humanos, o Analista de DP oferece suporte para as atividades para o RH. Conforme a empresa, este profissional pode contar com auxílio de um assistente e/ou estagiário de DP.
Outra função do Analista de DP é garantir que a organização cumpra a legislação trabalhista, que assegura os direitos e deveres dos empregados. Continue lendo e entenda detalhes sobre essa profissão, considerada indispensável para qualquer empresa, mesmo em tempos de crise. Boa leitura!
O que faz um Analista de Departamento Pessoal?
O Analista de Departamento Pessoal cuida do operacional das relações laborais. Ou seja, todos os processos e atividades que regem o relacionamento dos colaboradores com a empresa.
Sua principal atribuição é assegurar que a empresa cumpra todas as normas de trabalho estabelecidas pela lei. Devido a isso, o Analista de DP também contribui positivamente com a cultura organizacional e a criação de um ambiente de trabalho onde os colaboradores sintam-se seguros e respeitados.
Este profissional atua junto ao RH realizando várias atividades, como a viabilização de contratações, demissões, administração de benefícios, ajustes na folha de pagamento em casos de promoção e atendimento de dúvidas dos colaboradores. Em paralelo ao setor financeiro, colabora para o recebimento correto das remunerações.
Outro setor que se relaciona com o Analista de Departamento Pessoal é o jurídico, na interação com órgãos governamentais responsáveis pela regulamentação do trabalho e também diante de possíveis questões trabalhistas na justiça.
O Analista de DP pode crescer na empresa de várias maneiras, como:
- Se especializar em áreas do DP, como gestão de folha de pagamento;
- Atuar na liderança do setor de Departamento Pessoal, como Gerente, Coordenador e/ou Diretor de DP;
- Seguir carreira em RH, como Analista ou Gestor de RH.
Além dessas possibilidades, o Analista de Departamento Pessoal também pode atuar como consultor de DP, conforme adquire experiência.
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Funções do Analista de DP
As funções do Analista de Departamento Pessoal são:
- Realizar a curadoria de todos os documentos e a execução dos procedimentos nos processos de demissão, admissão, afastamento e retorno de funcionários em situações diversas, como férias e em casos de doença;
- Garantir o registro e armazenamento de tais documentos como também dos arquivos relacionados à atuação do colaborador na empresa, como contratos, folhas de pagamento e controle de ponto;
- Processar a folha de pagamento dos funcionários para envio ao financeiro, garantindo os descontos em geral, como impostos e contribuições previdenciárias e os recebimentos conforme o contrato de trabalho;
- Administrar de benefícios, como vale-transporte e vale-refeição, assegurando o recebimento correto e também alguns descontos de percentuais, como pode ocorrer em casos de empresas que oferecem plano de saúde com coparticipação;
- Manter contato com órgãos governamentais responsáveis pela regulamentação do trabalho, como o Ministério do Trabalho.
Além dessas funções, o Analista de Departamento Pessoal também atende às dúvidas dos colaboradores sobre aspectos das relações laborais, esclarecendo possíveis dúvidas e oferecendo orientações.
Conheça melhor o setor de Departamento Pessoal neste artigo.
Quanto ganha um analista de departamento pessoal?
O salário de um Analista de Departamento Pessoal pode variar entre R$ 2.000,00 e R$ 4.000,00.
De modo geral, os principais fatores que influenciam nos salários em departamento pessoal são:
- Experiência e especialização do profissional de DP;
- Tamanho da empresa: quanto maior o porte, maiores são as possibilidades dos salários serem mais elevados;
- Localização geográfica: em capitais e cidades maiores, a remuneração também é mais alta;
- Setor de atuação da organização.
Vale lembrar que algumas empresas também oferecem adicionais à remuneração, como benefícios variáveis e bônus por metas alcançadas.
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Qual o perfil do profissional?
O perfil do profissional de departamento pessoal de maneira geral precisa contar com algumas habilidades principais. São elas:
- Gostar de trabalhar com pessoas;
- Ter habilidades com cálculo e noções de matemática básica. Embora existam muitos softwares que já automatizam várias atividades, é preciso entender as fórmulas e manipular planilhas;
- Organização e cumprimento de prazos, para evitar que a empresa pague multas trabalhistas ou até mesmo que os colaboradores não deixem de receber benefícios;
- Ter uma boa comunicação. O Analista de DP terá contato direto com os colaboradores, então é indispensável entender sobre comunicação não violenta e oferecer clareza em mensagens e comunicados;
- Ser empático. O profissional de Departamento Pessoal, por vezes, terá contato com os colaboradores em situações delicadas, como demissões e afastamentos devido à doenças. Nesses casos, é essencial ter empatia;
- Rápida resolução de problemas;
- Saber trabalhar em equipe;
- Saber analisar relatórios e indicadores.
Outras habilidades importantes para qualquer profissional também foram descritas na Pesquisa de Escassez de Talentos 2023. Confira as 5 soft skills mais procuradas no país:
- Resiliência e capacidade de adaptação;
- Raciocínio e solução de problemas;
- Tomada de iniciativas;
- Colaboração e trabalho em equipe;
- Confiabilidade e autodisciplina.
Estar atento às novidades e ter curiosidade para aprender são outras características do perfil do Analista de Departamento Pessoal. Afinal, com a rápida evolução da tecnologia, este profissional precisa se adaptar para utilizá-la ao seu favor.
Na prática, isso significa conhecer as tecnologias mais recentes e aprender com rapidez a manipular sistemas de DP e RH. Dessa forma, além de tornar a rotina mais ágil, o Analista de DP também pode propor melhorias e se destacar como especialista na sua função dentro da empresa.
Sobre a importância de acompanhar as mudanças e tendências do setor, Mônica Hauck, cofundadora e CEO da Sólides afirma que:
“O mercado de trabalho está passando por mudanças significativas, impulsionadas pela rápida evolução da tecnologia e pela crescente complexidade das questões relacionadas às pessoas e aos processos nas organizações.”
Como se tornar um Analista de Departamento Pessoal?
Para se tornar um Analista de Departamento Pessoal existem alguns caminhos. Um deles é fazer cursos de nível superior na área, como Bacharelado em Administração de Empresas ou Tecnólogo em RH.
Embora essas formações capacitem o profissional para atuar em outras frentes administrativas dentro da empresa, têm uma duração maior de tempo. Porém, é indispensável ter algum curso de DP para atuar na área.
Uma boa alternativa é apostar em formações mais curtas e específicas em DP. Assim, é possível se capacitar em DP de forma mais rápida e conquistar boas oportunidades profissionais.
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