Analista de Departamento Pessoal: tudo sobre a profissão

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O Analista de Departamento Pessoal é o profissional responsável pela execução dos  processos que envolvem a relação entre colaborador e empresa. Processamento de salários, benefícios trabalhistas, administração de contratos e curadoria dos documentos necessários para admissão e demissão são alguns deles. 

Trabalhando em paralelo com o setor de Recursos Humanos, o Analista de DP oferece suporte para as atividades para o RH. Conforme a empresa, este profissional pode contar com auxílio de um assistente e/ou estagiário de DP. 

Outra função do Analista de DP é garantir que a organização cumpra a legislação trabalhista, que assegura os direitos e deveres dos empregados. Continue lendo e entenda detalhes sobre essa profissão, considerada indispensável para qualquer empresa, mesmo em tempos de crise. Boa leitura! 

O que faz um Analista de Departamento Pessoal?

O Analista de Departamento Pessoal cuida do operacional das relações laborais. Ou seja, todos os processos e atividades que regem o relacionamento dos colaboradores com a empresa. 

Sua principal atribuição é assegurar que a empresa cumpra todas as normas de trabalho estabelecidas pela lei. Devido a isso, o Analista de DP também contribui positivamente com a cultura organizacional e a criação de um ambiente de trabalho onde os colaboradores sintam-se seguros e respeitados. 

Este profissional atua junto ao RH realizando várias atividades, como a viabilização de contratações, demissões, administração de benefícios, ajustes na folha de pagamento em casos de promoção e atendimento de dúvidas dos colaboradores. Em paralelo ao setor financeiro, colabora para o recebimento correto das remunerações. 

Outro setor que se relaciona com o Analista de Departamento Pessoal é o jurídico, na interação com órgãos governamentais responsáveis pela regulamentação do trabalho e também diante de possíveis questões trabalhistas na justiça. 

O Analista de DP pode crescer na empresa de várias maneiras, como:

  • Se especializar em áreas do DP, como gestão de folha de pagamento;
  • Atuar na liderança do setor de Departamento Pessoal, como Gerente, Coordenador e/ou Diretor de DP;
  • Seguir carreira em RH, como Analista ou Gestor de RH. 

Além dessas possibilidades, o Analista de Departamento Pessoal também pode atuar como consultor de DP, conforme adquire experiência. 

Saiba mais: conheça o Guia completo da Carreira em Departamento Pessoal

Funções do Analista de DP

As funções do Analista de Departamento Pessoal são: 

  • Realizar a curadoria de todos os documentos e a execução dos procedimentos nos processos de demissão, admissão, afastamento e retorno de funcionários em situações diversas, como férias e em casos de doença;
  • Garantir o registro e armazenamento de tais documentos como também dos arquivos relacionados à atuação do colaborador na empresa, como contratos, folhas de pagamento e controle de ponto;
  • Processar a folha de pagamento dos funcionários para envio ao financeiro, garantindo os descontos em geral, como impostos e contribuições previdenciárias e os recebimentos conforme o contrato de trabalho;
  • Administrar de benefícios, como vale-transporte e vale-refeição, assegurando o recebimento correto e também alguns descontos de percentuais, como pode ocorrer em casos de empresas que oferecem plano de saúde com coparticipação; 
  • Manter contato com órgãos governamentais responsáveis pela regulamentação do trabalho, como o Ministério do Trabalho. 

Além dessas funções, o Analista de Departamento Pessoal também atende às dúvidas dos colaboradores sobre aspectos das relações laborais, esclarecendo possíveis dúvidas e oferecendo orientações. 

Conheça melhor o setor de Departamento Pessoal neste artigo. 

Quanto ganha um analista de departamento pessoal?

O salário de um Analista de Departamento Pessoal pode variar entre R$ 2.000,00 e R$ 4.000,00. 

De modo geral, os principais fatores que influenciam nos salários em departamento pessoal são:

  • Experiência e especialização do profissional de DP;
  • Tamanho da empresa: quanto maior o porte, maiores são as possibilidades dos salários serem mais elevados;
  • Localização geográfica: em capitais e cidades maiores, a remuneração também é mais alta; 
  • Setor de atuação da organização. 

Vale lembrar que algumas empresas também oferecem adicionais à remuneração, como benefícios variáveis e bônus por metas alcançadas. 

Veja aqui como montar um currículo de departamento pessoal!

Qual o perfil do profissional?

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O perfil do profissional de departamento pessoal de maneira geral precisa contar com algumas habilidades principais. São elas:

  • Gostar de trabalhar com pessoas;
  • Ter habilidades com cálculo e noções de matemática básica. Embora existam muitos softwares que já automatizam várias atividades, é preciso entender as fórmulas e manipular planilhas;
  • Organização e cumprimento de prazos, para evitar que a empresa pague multas trabalhistas ou até mesmo que os colaboradores não deixem de receber benefícios;
  • Ter uma boa comunicação. O Analista de DP terá contato direto com os colaboradores, então é indispensável entender sobre comunicação não violenta e oferecer clareza em mensagens e comunicados;
  • Ser empático. O profissional de Departamento Pessoal, por vezes, terá contato com os colaboradores em situações delicadas, como demissões e afastamentos devido à doenças. Nesses casos, é essencial ter empatia;
  • Rápida resolução de problemas;
  • Saber trabalhar em equipe;
  • Saber analisar relatórios e indicadores. 

Outras habilidades importantes para qualquer profissional também foram descritas na Pesquisa de Escassez de Talentos 2023. Confira as 5 soft skills mais procuradas no país:

  • Resiliência e capacidade de adaptação;
  • Raciocínio e solução de problemas;
  • Tomada de iniciativas;
  • Colaboração e trabalho em equipe;
  • Confiabilidade e autodisciplina.

Estar atento às novidades e ter curiosidade para aprender são outras características do perfil do Analista de Departamento Pessoal. Afinal, com a rápida evolução da tecnologia, este profissional precisa se adaptar para utilizá-la ao seu favor. 

Na prática, isso significa conhecer as tecnologias mais recentes e aprender com rapidez a manipular sistemas de DP e RH. Dessa forma, além de tornar a rotina mais ágil, o Analista de DP também pode propor melhorias e se destacar como especialista na sua função dentro da empresa.  

Sobre a importância de acompanhar as mudanças e tendências do setor, Mônica Hauck, cofundadora e CEO da Sólides afirma que:

“O mercado de trabalho está passando por mudanças significativas, impulsionadas pela rápida evolução da tecnologia e pela crescente complexidade das questões relacionadas às pessoas e aos processos nas organizações.”

Como se tornar um Analista de Departamento Pessoal?

Para se tornar um Analista de Departamento Pessoal existem alguns caminhos. Um deles é fazer cursos de nível superior na área, como Bacharelado em Administração de Empresas ou Tecnólogo em RH. 

Embora essas formações capacitem o profissional para atuar em outras frentes administrativas dentro da empresa, têm uma duração maior de tempo. Porém, é indispensável ter algum curso de DP para atuar na área.

Uma boa alternativa é apostar em formações mais curtas e específicas em DP.  Assim, é possível se capacitar em DP de forma mais rápida e conquistar boas oportunidades profissionais. 

Seja um Analista de DP em pouco tempo: conheça o curso profissionalizante de Departamento Pessoal da Faculdade Anhanguera! 

Este curso possui 190 horas, está disponível na modalidade EAD e contempla tudo o que o aluno precisa para atuar no Departamento Pessoal de grandes empresas e crescer profissionalmente. Seja um Analista de Departamento Pessoal de sucesso: clique aqui e saiba mais sobre o curso profissionalizante em DP da Anhanguera!

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