Perfil de Secretariado: descubra as características do estudante

Perfil de Secretariado

É organizado, gosta de se relacionar com pessoas e tem interesse por atividades como gestão de contratos e documentos? Então, você tem o perfil do estudante de Secretariado! Além dessas características, a pessoa que deseja se tornar um secretário executivo costuma ter aptidão para gerir eventos e habilidade para se comunicar em outros idiomas.

A boa notícia é que se você não tem todas essas características ou precisa desenvolver uma ou outra habilidade pode ingressar no curso de Secretariado e aprender o que precisa para deslanchar no mercado. Descubra as características do estudante de Secretariado e como a faculdade pode ajudar a desenvolvê-las!

Habilidades de comunicação empresarial

O perfil do profissional de Secretariado é composto por características como habilidade de planejamento, organização e otimização de processos. Outro ponto em comum entre quem se destaca na área é o interesse nas relações interpessoais e na gestão de informações e de documentos.

Se você tem interesse em atuar com Secretariado Executivo é importante, ainda, desenvolver habilidades de comunicação empresarial. No dia a dia, é essencial conhecer os conceitos praticados no meio corporativo para, assim, executar atividades comuns no dia a dia de um secretário executivo.

Entre elas, redigir e-mails, preparar apresentações e, até mesmo, integrar informações de diferentes áreas de uma empresa. A faculdade de Secretariado pode ajudar a desenvolver essa habilidade com aulas alinhadas com o que é praticado no mercado.

Aqui na Anhanguera, o curso de Secretariado tem disciplinas como Comportamento Organizacional, Comunicação Integrada Organizacional e Modelos de Gestão. Após cursar matérias como essas, com certeza você desenvolverá suas habilidades de comunicação empresarial e estará um passo à frente para atuar com Secretariado Executivo.

Conhecimento de comunicação escrita

O perfil profissional de um secretário executivo também compreende conhecimento de comunicação escrita. Afinal, muitas das atividades de quem trabalha na área exigem que o profissional se comunique com gestores e outras áreas por meio de e-mail, cartas e até mensagens de texto.

Nesse sentido, é importante que o profissional não só se expresse sem cometer erros gramaticais como, ainda, com clareza e objetividade. Então, se você está na dúvida de como escolher a faculdade, considere se a instituição de ensino eleita conta com disciplinas que desenvolvam os conhecimentos de comunicação escrita.

Aqui na Anhanguera, o curso de Secretariado tem uma matéria específica para esse fim: Redação Institucional. Em conjunto com outras disciplinas, como Fundamentos de Coaching e Mentoring, ao longo de apenas 3 semestres você aprenderá tudo o que precisa para atender às expectativas do mercado, desenvolvendo habilidades e competências para atuar de maneira responsável e ética, tanto na comunicação escrita quanto falada.

Organização

É verdade que a organização é uma característica que ajuda o profissional a se destacar em inúmeras áreas. Mas, quando se fala do perfil do aluno de Secretariado, essa é uma habilidade considerada essencial.

Afinal, são várias as áreas de atuação nas quais o Tecnólogo em Secretariado pode atuar. No entanto, todas elas exigem que o profissional tenha a capacidade de executar planejamentos e fazer o controle de produção, seja com atuação direta, seja no suporte de atividades. Conheça a áreas de atuação de um secretário executivo:

  • em atividades de produção que envolvem processos, manutenção, planejamento, controle e supervisão de produção, qualidade, otimização;
  • no gerenciamento da cadeia de suprimentos e área logística;
  • em desenvolvimento de projetos produtivos, produtos e processos, especificações técnicas, perícias, emissão de laudos e pareceres técnicos;
  • na gestão de custos de produção.

Como você pode imaginar, a organização faz a diferença em todos os segmentos em que um secretário atua, não é? Por isso, quando você pensa em o que é Secretariado, pode considerar ser uma área que exige extrema capacidade de planejamento e organização antes de tudo.

Domínio de línguas

O salário médio de um secretário executivo é de R$ 1.971,66*, com teto de R$ 4.571,63. Já a média salarial de um secretário bilíngue é de R$ 2.826,31*, podendo chegar a R$ 7.411,15*. Ou seja, falar mais de uma língua vale a pena não só para ter acesso a mais oportunidades profissionais como, também, para conquistar um salário melhor.

Com isso em mente, para escolher a faculdade ideal de Secretariado, é importante considerar se o curso, de alguma forma, ajuda a desenvolver o domínio em línguas. Aqui na Anhanguera, o curso de Tecnologia em Secretariado tem, entre suas disciplinas, Inglês Instrumental para Secretariado.

Esse é um exemplo de uma grade curricular que busca formar profissionais dinâmicos, que atuem como facilitadores dos processos de comunicação e que, de preferência, sejam capazes de se comunicarem em mais de uma língua.

Interação com tecnologias e automação

Outra característica importante para quem deseja estudar Secretariado é ter afinidade com tecnologias e aspectos de automação. Afinal, não só grande parte das comunicações é feita por meios eletrônicos, como desenvolver apresentações e trabalhar com planilhas online são atividades que fazem parte do trabalho de um secretário.

O curso de Secretariado aqui na Anhanguera é 100% online. Essa é uma das modalidades de ensino que oferecem mais flexibilidade para o estudante. E, além disso, ajuda a desenvolver habilidades tecnológicas.

Isso porque, ao longo das aulas, você desenvolverá competências e uma formação integral com o uso de recursos que possibilitam aplicar conteúdos práticos. Tudo isso adaptado ao Modelo EAD, com o uso de simuladores e de experimentos demonstrativos gravados.

Bom relacionamento interpessoal

Outra característica que não pode faltar em um profissional de Secretariado é facilidade de se relacionar com as pessoas. Afinal, um dos objetivos desse curso superior é desenvolver profissionais que estejam aptos para fazer a assessoria e a articulação por meio da comunicação com áreas administrativas das empresas.

No curso da Anhanguera, você aprenderá a desenvolver essa habilidade com matérias como Gestão de Eventos e Práticas Secretariais. Além disso, poderá praticar no relacionamento com colegas de curso por meio de fóruns interativos.

Conhecimento sobre contratos e documentos

Conhecer contratos e documentos e ter facilidade para lidar com esse tipo de informação sigilosa é outra característica que faz a diferença para um profissional de Secretariado.

Nesse sentido, ajuda ter no currículo do seu curso superior matérias como Gestão de Contratos, Terceirização e Licitação, além de Tecnologia em Gestão da Tecnologia da Informação. Ao ter acesso a esse conteúdo, você certamente desenvolverá habilidades importantes para executar atividades como secretário executivo.

Agora é com você!

Saber qual é o perfil do profissional de Secretariado é passo essencial antes de decidir se essa carreira é o que você busca. Mesmo que você ainda não tenha todas as habilidades necessárias para evoluir na área, fique tranquilo!

Com o curso superior certo, você pode desenvolver seus pontos fracos e aprimorar ainda mais as características que tem para se destacar como secretário. Aqui na Anhanguera, oferecemos todas as ferramentas de que você precisa para o seu desenvolvimento.

Agora que você já conhece o perfil do profissional de Secretariado, não perca tempo e inscreva-se agora mesmo no nosso vestibular para começar a construir sua carreira na área!

*Sujeito a alterações

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