Guia completo da carreira em eventos

Para quem tem paixão por planejar, organizar e executar, iniciar uma carreira em eventos pode ser algo compensador em uma carreira de sucesso. Esta é uma área dinâmica e envolve inúmeras oportunidades em diversos setores. 

No mercado atual, a demanda por cerimônias bem-estruturadas, desde planejador de conferências empresariais, gerente de exposições, supervisor de eventos e até em ser um organizador de casamentos e festivais culturais, continua crescendo. Para estar na área, profissionais precisam combinar habilidades organizacionais, criativas e de comunicação. Assim, irá garantir que cada evento atenda às expectativas dos clientes e participantes, elevando sua reputação. 

Neste texto, vamos abordar tudo sobre esta carreira que mexe com a emoção de quem participa e de quem organiza. Veja mais! 

Conheça a carreira em eventos! 

O setor contribui diretamente para a economia, gerando empregos e movimentando diversos segmentos. Desde hotelaria, alimentação, transporte, artistas, tudo está relacionado. Por isso é uma área dinâmica e estratégica. 

Atuar neste segmento pode ser em várias frentes, desde o planejamento, organização no dia ou a execução de eventos. A carreira é altamente valorizada e oferece oportunidades tanto para empreendedores quanto para profissionais especializados em diversas áreas marketing, comunicação, design e logística. 

As festas podem ser tanto pessoais, profissionais. Neste caso, o profissional poderá atuar em situações como: 

• Festa de casamento;
• Produtor de shows e festivais;
• Convenções;
• Palestras;
• Hotelaria. 

Se antigamente não existia uma formação para isso, o profissional atuava muito por preferência e experiência, hoje existem várias faculdades neste sentido. Assim, é possível se especializar em uma área e crescer na carreira.  

Como está o mercado para a carreira? 

Depois da crise do setor gerado pela pandemia, onde a maioria das festividades foi cancelada ou se adaptar, o cenário voltou ao normal. Os dados da Abrape (Associação Brasileira dos Promotores de Eventos) são otimistas nesta questão. 

Segundo a associação, em 2022 foram realizados no Brasil 590 mil eventos, que geraram 15 mil vagas de emprego diretas, além das indiretas. No ano passado, o crescimento foi de 46,6%, maior do que outros setores fortes da economia, como agropecuária, serviços e construção civil. 

Por isso, o mercado encontra-se em um período de crescimento robusto e oportunidades diversificadas. Com a retomada pós-pandemia, a demanda por encontros presenciais já se recuperou, impulsionando o setor todo. 

“Acredito que este rimo deve acelerar a partir de 2025, em função da manutenção, da continuidade do Perse, permitindo que as empresas mantenham o processo de reinvestimento no setor”, afirma o presidente da Associação Brasileira dos Promotores de Eventos, Doreni Caramori Júnior. Perse é o Programa Emergencial de Retomada do Setor de Eventos que visou manter viva as empresas durante a pandemia. 

Setores como o corporativo, cultural, esportivo e de entretenimento continuam sendo os maiores empregadores de especialistas em eventos. Empresas de tecnologia também surgem com papel crucial, com soluções inovadoras para a gestão de eventos e execução, desde ferramentas para gestão de participantes até a análise de dados. 

Para o futuro, as projeções são de crescimento contínuo à medida que as festas se tornam mais integradas com estratégias de marketing e comunicação das empresas. A capacidade de criar experiências memoráveis continuará sendo um diferencial crucial para os profissionais que desejam ter sucesso nesta carreira. 

Quais os cargos e especializações? 

Na carreira, o especialista terá diversas funções que poderá exercer, o que reflete a complexidade e a diversidade do setor. A primeira é na organização de eventos em si, onde ficará responsável pelo planejamento geral, coordenação, logística e execução. 

Entretanto, existem outros cargos, como o gerente de eventos. Esta função supervisiona toda a operação do evento, desde o início até o pós-evento, garantindo que tudo esteja alinhado com os objetivos. 

Agora, alguns cargos podem ser mais estratégicos, como coordenador de eventos focado em logística. Ele faz a gestão de transporte, hospedagem, fornecedores e parceiros, tudo para garantir que os recursos necessários estejam disponíveis durante o evento. 

O especialista em marketing de eventos é o responsável pela promoção e divulgação, utilizando estratégias de marketing digital e tradicional para atrair participantes. Além dele, o coordenador de eventos tem a missão de supervisionar aspectos criativos e o ponto técnico de eventos, como palco, iluminação, som e efeitos especiais. 

Estes são alguns cargos tradicionais, mas existem muitos outros focados em situações específicas, como eventos corporativos, organizador de casamentos, conferências. Essas especializações requerem conhecimentos específicos às necessidades dos diferentes tipos de eventos e públicos-alvo. 

Como é a carreira no setor privado? 

Trabalhar com eventos para empresas privadas significa estar envolvido em diferentes aspectos da organização. Seja para promover marcas, produtos ou serviços, tudo precisa estar alinhado com a identidade da marca. 

No setor privado, profissionais podem encontrar emprego em agências especializadas, empresas de marketing experencial, hotéis e resorts, entre outros. A carreira nesta área oferece a oportunidade de trabalhar em projetos diversificados e colaborar com equipes multidisciplinares, o que pode enriquecer a experiência profissional. 

Como é a carreira no setor público? 

Envolve trabalhar em órgãos governamentais, como o Ministério do Turismo, instituições culturais, educacionais ou de entretenimento financiadas pelo governo. Este setor oferece a chance de organizar eventos que servem ao interesse público, promovem a cultura e educam a população. 

Assim, um especialista em eventos consegue atuar em festivais culturais públicos, exposições temáticas, conferências governamentais, cerimônias cívicas e esportivas patrocinados pelo governo. As responsabilidades incluem garantir que tudo esteja alinhada com políticas públicas e promovam a participação cidadã. 

Um dos maiores festivais culturais do Brasil, por exemplo, o Festival de Curitiba é organizado pelo governo do Paraná. Ele reúne dezenas de atrações e só em 2024 o evento deve atrair 200 mil pessoas. Nele, especialistas em eventos fazem toda a organização necessária, desde a contratação de artistas, a divulgação e a hospedagem dos envolvidos. 

Outro órgão público onde é possível trabalhar é na Empresa Brasileira de Eventos. Trabalhar no setor público requer habilidades de planejamento de eventos estratégicos, gestão de recursos públicos e conformidade com regulamentos e transparência na prestação de contas. 

Como é a carreira para quem quer empreender? 

Para quem deseja abrir uma empresa, há um vasto campo de desafios. Empreender neste setor significa não apenas organizar, mas também criar um negócio sustentável e que ofereça serviços diferenciados e de qualidade. 

Os empreendedores de eventos precisam ser criativos e estar sempre atentos às tendências do mercado. Além disso, é essencial dominar habilidades de gestão financeira, marketing e negociação para administrar o negócio. 

É fundamental nesta área construir uma rede sólida de contatos, tanto com fornecedores quanto com clientes potenciais. Embora empreender na carreira possa ser desafiador, oferece a oportunidade de realizar projetos criativos e ser algo extremamente rentável. 

Quais os salários e benefícios? 

Os salários podem variar com base na experiência, função e até mesmo tipo de empregador. Uma pessoa que faz a coordenação de eventos, por exemplo, tem um piso salarial de R$ 5.579,14, mas o teto pode chegar a R$ 14.910,55. Agora, existem inúmeros cargos, o que faz a missão de encontrar o salário correto quase que impossível. 

Quer ver só como os valores podem mudar? Um designer de eventos tem o piso de R$ 1.975,19, enquanto o teto salarial chega até a R$ 4.026,19. Entretanto, isso pode ser dentro de empresas ou no poder público, enquanto se o profissional empreender os valores serão bem maiores. Uma brasileira criou uma empresa de festas nos Estados Unidos e hoje fatura mais de R$ 3 milhões por ano! 

Já os benefícios comuns oferecidos na área incluem plano de saúde, seguro de vida, vale-alimentação ou refeição, participação nos lucros. Em alguns casos, o profissional pode ganhar bônus por desempenho ou participação. 

O setor privado, geralmente, oferece salários competitivos e mais oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional. Por outro lado, o setor público tende a oferecer maior estabilidade de emprego, benefícios robustos como plano de aposentadoria, e uma oportunidade única de organizar cerimônias de impacto social e cultural significativo. Os salários podem ser mais padronizados e menos competitivos em comparação com o setor privado. 

Qual é a cultura e desafios da carreira? 

Esta área traz uma cultura dinâmica e diversificada, com um ambiente de trabalho que varia bastante dependendo do tipo de evento e da organização envolvida. Os especialistas em eventos podem trabalhar de dentro de escritórios de agências de eventos, reservando hotéis, falando com parceiros ou estar nos locais. 

No ambiente de trabalho, a colaboração é essencial, com equipes compostas por especialistas em logística de eventos, marketing, design e tecnologia. A pressão por prazos e a necessidade de resolver problemas inesperados são comuns, especialmente durante a fase de execução dos eventos. Isso pode criar um ambiente acelerado e até certo ponto estressante. Por isso, a habilidade de tomar decisões rápidas é altamente valorizada. 

A logística de eventos é complexa e a necessidade de adaptação a mudanças de última hora são desafios recorrentes. Os desafios dos profissionais de eventos incluem: 

• gestão de expectativas de clientes e participantes;
• lidar com imprevistos;
•  garantir que todos os detalhes estejam coordenados;
• resolver falhas de última hora;
• receber e analisar feedbacks pós-evento. 

Além disso, quanto ao equilíbrio entre vida pessoal e profissional, a carreira em produção de eventos é exigente devido à natureza dos horários. Muitas vezes, é preciso trabalhar durante fins de semana, feriados e à noite. Por isso, encontrar um equilíbrio saudável é um desafio, especialmente durante períodos intensos de preparação para grandes cerimônias. 

Quais os sindicatos e associações profissionais? 

Os profissionais podem se beneficiar da participação em sindicatos e associações profissionais que oferecem suporte, networking e desenvolvimento de habilidades específicas. Além dos sindicatos estaduais e até mesmo municipais, existem outras associações. 

A Abrape, por exemplo, é uma entidade nacional que representa as empresas produtoras e promotoras de eventos culturais e de entretenimento no Brasil. Ela tem várias marcas associadas e organiza congressos anualmente. Além dela, existem outras como o Sinidiprom (Sindicato de Empresas de Promoção, Organização e Montagem de Feiras, Congressos do Estado de São Paulo) e a Associação Brasileira de Eventos.

Além disso, é a ABEOC Brasil (Associação Brasileira de Empresas de Eventos), que tem a missão de coordenar, orientar e defender os interesses de suas associadas, representadas por empresas organizadoras, promotoras e prestadoras de serviços, cadastradas no Ministério do Turismo.

Os principais benefícios de se associar a sindicatos e associações incluem acesso a cursos de formação continuada, certificações profissionais reconhecidas, e networking. Além disso, essas organizações frequentemente advocam em nome dos membros em questões regulatórias, contribuindo para a proteção dos direitos trabalhistas. 

Participar dessas organizações amplia a rede de contatos e proporciona acesso a recursos como bancos de dados de fornecedores, tendências de mercado e oportunidades de mentoria. Isso pode ajudar os profissionais a se manterem atualizados, o que aumenta suas chances de sucesso. 

Quais as regulamentações e ética profissional? 

Na carreira de promotor de eventos, as regulamentações e ética profissional garantem a qualidade dos serviços prestados e a proteção dos direitos de clientes e participantes.

As regulamentações que afetam a carreira incluem licenciamento de eventos públicos, normas de segurança e saúde, regulamentos de proteção ao consumidor, alvarás entre outros. É essencial que os profissionais estejam cientes e cumpram todas as leis aplicáveis para garantir o cumprimento legal e a segurança durante a realização.

Os profissionais de eventos também devem respeitar padrões éticos que exigem transparência, honestidade e respeito pelas partes interessadas. Isso inclui manter a confidencialidade de informações sensíveis, evitar conflitos de interesse, e garantir que todos os envolvidos sejam tratados com equidade e profissionalismo. 

Para o profissional evitar problemas, é fundamental manter-se atualizado com as regulamentações e padrões éticos. Isso não apenas promove a conformidade legal, mas também constroi confiança com clientes e parceiros. 

Quais os desafios e perspectivas futuras? 

A tecnologia está transformando esta indústria, com o crescimento de eventos virtuais e híbridos e este é um dos desafios e perspectivas futuras. Criar experiências presenciais e online para os participantes, seja em plataformas de streaming, realidade aumentada (AR) e realidade virtual (VR). 

Estas tecnologias estão sendo cada vez mais integradas para oferecer experiências imersivas aos participantes, ampliando o alcance e a interatividade. 

A inteligência artificial está sendo usada na personalização de experiências de eventos, desde recomendações de conteúdo até interações com participantes por meio de chatbots. Isso não apenas melhora a eficiência operacional, mas permite entender melhor o comportamento dos participantes e das tendências de mercado. Portanto, a IA é uma ótima ferramenta para a tomada de decisões estratégicas dos eventos. 

No que diz respeito aos eventos híbridos, garantir a segurança cibernética em plataformas digitais é um desafio constante. Além disso, a sustentabilidade e o impacto ambiental dos eventos estão se tornando preocupações crescentes, exigindo práticas mais conscientes e responsáveis. 

Como ingressar na carreira de eventos? 

Ser um promotor de eventos requer uma combinação de educação formal, experiência prática e habilidades específicas. Em primeiro lugar, é preciso buscar uma formação educacional relevante, como cursos de graduação ou tecnólogo em áreas como Turismo, Hotelaria, Comunicação, Administração ou Marketing. 

Além disso, ter certificados ou cursos específicos em Gestão de Eventos também podem ser vantajosos. Com alguma experiência teórica, o ideal é aprender na prática. Por isso, tente estágios em agências, hotéis, empresas de marketing ou departamentos de grandes organizações. Assim, você terá uma compreensão prática das operações e logística de eventos. 

Outro ponto de destaque é buscar habilidades essenciais para o sucesso na carreira de eventos, como: 

• Organização;
• Poder de negociação;
• Comunicação eficaz;
• Gestão de tempo;
• Criatividade;
• Capacidade de resolver problemas. 

Um bom profissional de eventos precisa ter contatos, então faça networking, construa uma rede participando de encocntros do setor, feiras e congressos nacionais, workshops. Isso ajuda a encontrar oportunidades de emprego, fornecedores e a aprender com profissionais experientes. 

Considere conquistar certificações profissionais reconhecidas na área, como as oferecidas por associações profissionais. Assim, você conseguirá montar um currículo que destaque projetos que você participou ou organizou e suas habilidades. 

Quais os caminhos e educação necessária? 

Para seguir uma carreira de sucesso na área, é importante seguir alguns passos educacionais e de formação. Uma opção é o curso de Tecnólogo em Eventos, onde você vai adquirir conhecimentos teóricos, práticos e multidisciplinares. 

Em um curso assim, o aluno aprende disciplinas sobre Cerimonial e Protocolo, Segurança em Eventos, Legislação, e matérias de Gestão e Planejamento.  Quando terminar o curso, o recém-formado terá a capacidade de elaborar projetos e orçamentos, selecionar e contratar fornecedores e atrações, contratar e treinar equipes, definir cardápios e muito mais. 

Além disso, programas específicos em Gestão de Eventos podem ser uma escolha excelente para desenvolver habilidades diretamente aplicáveis à carreira. É super válido também participar de cursos e workshops específicos para ter certificações profissionais reconhecidas que podem destacar seu currículo. 

Veja também: saiba mais sobre os cursos técnicos da Anhanguera!

Como se qualificar? 

Para se qualificar e destacar na carreira, assim como em qualquer outra, é fundamental ter uma boa base teórica e estudar. Assim, você terá conhecimento certo para colocar tudo em prática, seja em um estágio ou já formado. 

A carreira de eventos exige também conhecimento técnico, teórico, para entender o que o cliente quer, mas principalmente, o que ele precisa para ter uma cerimônia perfeita. 

A Anhanguera tem um curso específico para esta formação. São quatro semestres de aulas, onde aprenderá vários pontos essenciais para a profissão. Entre em nosso site e descubra mais como ingressar no curso!