Estratégia é um conjunto de iniciativas adotadas para facilitar a conquista de determinados objetivos. Por muito tempo, foi usada pelos exércitos para vencer guerras. Hoje, no entanto, o uso já foi incorporado aos mais diversos segmentos da vida, incluindo as empresas. Mas, afinal, você sabe o que significa uma Administração Estratégica?
Se não sabe, não se preocupe. Neste post, vamos ajudar a entender como a mobilização inteligente dos recursos à disposição resulta em ganhos expressivos para o negócio. ?Então, se você quer entender mais sobre Administração, continue conosco. Aproveite a leitura!
O que é Administração Estratégica?
Administração Estratégica é justamente um conjunto de esforços, como análises, planejamentos e decisões, que têm por objetivo promover o melhor desempenho possível para uma organização. Isso envolve a análise dos cenários internos e externos, o controle dos processos e uso de recursos, a avaliação do desempenho do negócio e assim por diante.
Esse tipo de Administração também costuma olhar para a empresa como um todo e não apenas em partes. Desse modo, quando uma decisão é tomada em um determinado departamento, os seus efeitos nos demais também são devidamente considerados.
Sua principal diferença para outras táticas administrativas é que ela não olha apenas para o histórico do negócio e para a sua situação atual. Considera, principalmente, o que pode acontecer no futuro se determinada ação for implementada hoje.
Isso é o que permite que a empresa esteja sempre um passo à frente, que seja inovadora e competitiva no mercado. ?
Qual é o objetivo da Administração Estratégica?
O objetivo é coordenar todas as atividades da empresa em prol do melhor desempenho possível, sempre considerando o cenário futuro. De forma resumida, a Administração Estratégica funciona como uma espécie de jogada em um tabuleiro de xadrez: você faz um movimento hoje, pensando nos próximos movimentos que vai possibilitar lá na frente.
Quem administra o negócio dessa maneira consegue incorporar um posicionamento muito mais conciso e ativo. Do ponto de vista da competitividade, isso é muito importante, porque tira a empresa de uma posição reativa e a coloca como definidora das ações de cada setor da empresa.
Com esse tipo de Administração, a empresa trabalha com foco na sua missão, nos seus valores e nos seus objetivos, sempre pensando em otimizar as atividades. Isso resulta em profissionais mais engajados, melhores oportunidades de negócio, modernização dos setores e, é claro, ganhos expressivos na participação de mercado. ?
Quais são as características da Administração Estratégica?
Uma Administração Estratégica está sempre voltada ao todo da organização. Sendo assim, segue características básicas que conferem os bons resultados a quem adota essa conduta. Portanto, se caracteriza como:
- evolutiva — já que sempre busca mudanças que melhorem o desempenho do negócio, incorporem novas tecnologias, entrem em novos mercados, etc.;
- sistêmica — pois considera todas as partes da empresa fundamentais para o seu funcionamento integral, demandando uma evolução equilibrada;
- integrativa — afinal, todas as unidades da empresa, as equipes e os profissionais devem construir juntos o desenvolvimento do empreendimento;
- otimizada — promove a satisfação dos clientes, a realização pessoal dos seus profissionais e os resultados otimizados para investidores;
- qualificada — a qualidade é o que gera valor para o negócio, por isso, deve ser priorizada em todas as etapas da Administração Estratégica;
- participativa — as lideranças são estimuladas a uma gestão participativa, com delegação de atividades e contribuição de todos.
Quais são os princípios básicos da Administração Estratégica?
Os princípios básicos da administração estratégica são: planejamento, organização, controle e direção. Vamos conhecer melhor cada um deles? Olha só!
Planejamento
Planejamento é o ato de pensar antes de fazer. Assim, ao ver tudo sobre Administração, ele vem acompanhado de perguntas como: “Por que fazer?”, “Como fazer?”, “O que vai ser preciso?”… Quanto mais você conseguir planejar os detalhes de uma operação, menores serão as chances de ela dar errado.
Organização
Organização é a divisão das tarefas propriamente ditas. Ela deve ser clara e ordenar de forma simples e esclarecedora quem é responsável pelo quê. Da mesma maneira, também deve indicar os recursos disponíveis para a execução de cada etapa.
Controle
Controle é o acompanhamento que vai certificar o gestor de que tudo está sendo executado conforme o que foi determinado. Com ele, é possível adotar medidas de ajuste sempre que necessário, diminuindo as chances de fracasso em uma empreitada.
Direção
Direção é a gestão dos profissionais envolvidos no planejamento. Ela inclui a avaliação, a comunicação, a motivação, a negociação e assim por diante. É dela que dependem as propostas estratégicas, afinal, isso é o que faz o plano acontecer. ?
Quais são as cinco etapas da Administração Estratégica?
As cinco etapas da Administração Estratégica são: a análise do ambiente, a diretriz organizacional, a elaboração da estratégia, a implementação da estratégia e o controle estratégico. Vamos ver mais detalhes? Confira!
1.ª etapa: análise do ambiente
É preciso entender quais são os aspectos do ambiente interno e externo que podem influenciar no planejamento do negócio. Por isso, você precisa identificar as potencialidades e as fraquezas da organização e traçar planos para minimizar as suas fragilidades.
2.ª etapa: diretriz organizacional
As diretrizes organizacionais são a alma do negócio. São elas que ditam quem é a empresa, o que ela faz e por quais comportamentos é regida. Isso é definido por meio:
- da missão — a razão de a empresa existir, o seu propósito;
- do objetivo — aonde ela quer chegar em um prazo determinado;
- da visão — a imagem idealizada para aquele negócio;
- dos valores — regem o comportamento de cada indivíduo que faz parte da empresa.
3.ª etapa: elaboração da estratégia
Essa etapa é o esmiuçamento das etapas anteriores. Se a empresa tem um objetivo, a elaboração da estratégia é a divisão desse objetivo em pequenas metas, mais viáveis e práticas, que vão levar à conquista maior. Portanto, trata-se do conjunto de ações que deve ser incorporado no dia a dia dos administradores.
Também é importante incorporar os chamados “planos B” nessa estratégia. Isso significa que a empresa precisa ter alternativas para lidar com cada situação caso elas não saiam conforme o plano inicial. É esse backup que vai ajudar a lidar com crises e imprevistos pelo caminho.
4.ª etapa: implementação da estratégia
Depois de ter toda a estratégia devidamente desenhada, é hora de implementá-la por meio de ferramentas, instrumentos e orientações práticas. Essa é o famoso “mão na massa” sem o qual é impossível realizar os objetivos do negócio.
Aqui, é fundamental capacitar as equipes para que estejam preparadas para lidar com o que foi previsto, munir os times de recursos para isso e implementar processos que embasem os planos.
5.ª etapa: controle estratégico
O controle é um acompanhamento fundamental para garantir que tudo que está sendo executado está de acordo com o que foi planejado. Se não estiver, é crucial incorporar mudanças para que uma correção de rota seja feita. ?
| 1ª etapa | 2ª etapa | 3ª etapa | 4ª etapa | 5ª etapa |
| Saber quais fatores externos e internos podem influenciar na estratégia, quais as oportunidades que podem contribuir e as fraquezas que devem ser superadas | Criação das diretrizes que vão nortear comportamentos e ações da empresa com a definição de missão, objetivo, visão e valores | Montagem da estratégia de ação a partir dos objetivos, metas e planos alternativos para garantir a execução | Execução do planejamento por meio de ferramentas adequadas e equipe preparada | Garantia de que tudo está seguindo o planejado e corrigir rotas se for necessário |
Quer ser um administrador de sucesso?
Como você viu, a Administração Estratégica nem sempre é um processo simples, mas é importantíssimo para o sucesso organizacional. Pensando em cada uma dessas etapas de forma cuidadosa, é possível alavancar os resultados de qualquer empreendimento. E isso tudo é papel de um administrador competente!
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