Se você já abriu uma planilha cheia de dados e sentiu um leve desespero, saiba que você não está só. Muitas pessoas travam quando precisam cruzar informações em tabelas, por isso é tão importante saber usar o PROCV e o PROCH no Excel.
Queridinhas dos recrutadores e gestores, de início essas fórmulas podem parecer um bicho de sete cabeças. Contudo, a lógica por trás delas é muito mais simples do que parece. Elas servem, basicamente, para fazer o trabalho pesado de busca para você.
Tudo sobre PROCV e PROCH no Excel
Neste artigo, vamos desmistificar essas funções. Preparamos um guia completo para você aprender de uma vez por todas e conseguir automatizar suas buscas no Excel.
Porém, antes de colocar a mão na massa, que tal compreender os conceitos por trás dos nomes?
O que é e para que serve o PROCV?
O nome “PROCV” é uma abreviação para Procura Vertical. Ou seja, o Excel vai procurar uma informação específica descendo pelas linhas de uma coluna.
Imagine um catálogo telefônico antigo. Se você quer achar o telefone do “João”, você corre o dedo de cima para baixo na coluna de nomes, certo? Quando você encontra o “João”, você move o dedo para a direita para ver o número de telefone dele.
O PROCV faz exatamente isso. Ele busca um valor na primeira coluna de uma tabela e retorna a informação que está na mesma linha, mas em outra coluna à direita.
Como fazer PROCV: o passo a passo definitivo
Agora que você já entendeu o conceito, vamos para a prática. A estrutura da fórmula sempre será esta:
=PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; num_indice_coluna; [procurar_intervalo]).
Pode parecer complicado, no entanto, vamos quebrar essa fórmula em partes menores.
1 – Defina o valor procurado
O primeiro passo é dizer ao Excel o que ele deve procurar. Pode ser um número de matrícula, o CPF de um cliente ou o código de um produto.
Na fórmula, você vai clicar na célula onde essa informação está digitada. Por exemplo, se o código do produto que você quer buscar está na célula A2, o seu valor procurado será A2.
2 – Selecione a matriz tabela
Em seguida, você precisa mostrar ao Excel onde ele deve procurar esse valor. Essa é a “matriz tabela”, o intervalo de células que contém todos os seus dados.
Aqui, a coluna que contém o valor procurado deve ser, obrigatoriamente, a primeira coluna dessa seleção.
Além disso, é muito recomendado “travar” esse intervalo usando a tecla F4 (adicionando os cifrões, como $A$1:$D$100). Assim, se você arrastar a fórmula para baixo, a tabela de busca não vai sair do lugar.
3 – Indique o índice da coluna
Após selecionar a tabela, você precisará dizer qual informação você quer trazer de volta.
Lembra do exemplo do catálogo telefônico? Você achou o nome na primeira coluna e agora quer o telefone, que está na segunda. Portanto, o índice da coluna é simplesmente um número.
Se a resposta que você quer está na segunda coluna da tabela que você selecionou no passo anterior, você vai digitar o número 2. Se estiver na terceira, digite 3, e assim por diante.
4 – Escolha o tipo de correspondência
O último passo é definir a precisão da busca. O Excel quer saber se ele precisa achar exatamente o que você pediu ou se pode ser algo aproximado.
Para buscas exatas, digite o número 0 (ou a palavra FALSO) no final da fórmula. Se você digitar 1 (ou VERDADEIRO), o Excel vai procurar um valor aproximado.
Isso é útil para cálculos de faixas de comissão ou notas, mas para buscar CPFs ou códigos exatos, use sempre o 0.
5 – Pressione Enter e confira o resultado
Por fim, basta fechar os parênteses e apertar Enter.
Se você seguiu a lógica corretamente, o Excel trará a informação desejada instantaneamente.
Exemplo prático de PROCV
Para deixar tudo mais claro, vamos simular uma situação muito comum no ambiente acadêmico.
Imagine que você está ajudando a secretaria da instituição de ensino. Você tem uma tabela com a relação de todos os alunos:
- Na coluna A, você tem o “Número de Matrícula”;
- Na coluna B, o “Nome do Aluno”;
- Na coluna C, o “Curso”.
Agora, você recebeu uma lista separada apenas com as matrículas de 50 alunos que precisam renovar um livro na biblioteca. Você precisa descobrir o nome de cada um deles.
Você não vai procurar um por um. Você vai usar o PROCV.
Ao lado da primeira matrícula da sua lista, na célula F2, você vai digitar:
=PROCV(F2; $A$1:$C$1000; 2; 0)
- F2: “Excel, procure a matrícula que está escrita aqui.”
- $A$1:$C$1000: “Procure dentro desta tabela principal de alunos, que vai da célula A1 até a C1000.”
- 2: “Quando você achar a matrícula na primeira coluna, me devolva a informação que está na coluna 2 (o Nome do Aluno).”
- 0: “Quero que você ache exatamente essa matrícula. Não aceite aproximações.
Depois, é só dar dois cliques no canto da célula para arrastar a fórmula para os outros alunos.
O que é e para que serve o PROCH?
A lógica do PROCH é exatamente a mesma do PROCV, só que a direção da busca muda. A letra “H” significa Procura Horizontal.
Sendo assim, em vez de procurar uma informação descendo por uma coluna, o Excel vai procurar varrendo uma linha da esquerda para a direita.
Quando ele encontrar o valor na primeira linha, ele vai descer as colunas para trazer a informação que você pediu.
Como fazer PROCH: o passo a passo definitivo
Como a essência é a mesma, a estrutura da fórmula também é muito familiar:
=PROCH(valor_procurado; matriz_tabela; num_indice_linha; [procurar_intervalo]).
A grande diferença está no terceiro passo. Em vez de contar colunas, nós vamos contar linhas.
Veja a seguir como estruturar essa busca horizontal sem complicações.
1 – Defina o valor procurado
Comece dizendo ao Excel o que ele está procurando. Pode ser o nome de um mês, um ano específico ou o cabeçalho de uma categoria.
Você vai clicar na célula onde esse valor de referência está digitado para iniciar a sua fórmula de forma dinâmica.
2 – Selecione a matriz tabela
Em seguida, selecione toda a área de dados onde a informação se encontra. A linha que contém o seu valor procurado deve ser a primeira linha superior da tabela que você selecionou.
Não esqueça de usar a tecla F4 para congelar o intervalo!
3 – Indique o índice da linha
Aqui está a principal mudança em relação à fórmula anterior. Em vez de dizer em qual coluna a resposta está, você vai informar em qual linha ela se encontra, contando de cima para baixo.
Se o dado que você quer retornar está na terceira linha da tabela selecionada, você vai digitar o número 3. Se estiver na quinta, digite 5.
A contagem sempre começa a partir da primeira linha da sua matriz, incluindo o cabeçalho.
4 – Escolha o tipo de correspondência
Chegou a hora de escolher se a busca será exata ou aproximada.
Para evitar surpresas e garantir que o Excel traga a informação exata do mês ou categoria solicitada, digite 0 (ou FALSO).
5 – Pressione Enter e avalie
Pronto. Feche os parênteses e confirme a fórmula.
O Excel vai correr a primeira linha da sua tabela da esquerda para a direita. Ao achar o valor, ele vai descer até a linha indicada e retornar o dado exato.
Exemplo prático de PROCH
Vamos imaginar uma situação de controle financeiro. Você tem uma tabela onde a primeira linha (linha 1) mostra os meses do ano de janeiro a dezembro (espalhados das colunas B até M).
Abaixo dos meses, você tem várias linhas de custos: linha 2 é “Água”, linha 3 é “Luz”, linha 4 é “Internet”.
Você quer montar um painel de resumo. Você quer digitar o nome de um mês em uma célula e quer que o Excel mostre automaticamente o valor gasto com Internet naquele mês.
A sua fórmula ficará assim:
=PROCH(A10; $B$1:$M$4; 4; 0)
- A10: “Excel, veja qual mês eu escrevi aqui.”
- $B$1:$M$4: “Procure este mês na primeira linha desta tabela de custos.”
- 4: “Quando você achar o mês, desça até a 4ª linha (onde estão os gastos de Internet) e me dê esse valor.”
- 0: “Eu quero o mês exato que eu digitei.”
Simples e muito eficiente para painéis de resultados e dashboards.
Hora de colocar em prática!
Como vimos, essas duas ferramentas são incríveis e capazes de transformar horas de trabalho “braçal” em poucos segundos de produtividade.
Essas habilidades mostram que você tem capacidade analítica e sabe otimizar o seu tempo. São qualidades muito valorizadas em qualquer processo seletivo ou promoção interna, então, aproveite a oportunidade para aprender e colocar em prática!
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