Se você tem a função de organizar eventos ou ações corporativas na sua rotina de trabalho, sabe que essa função vai muito além de preparar o conteúdo.
Quando o assunto é organizar um treinamento corporativo, a escolha do espaço onde ele será realizado pode impactar diretamente nos resultados da atividade. Afinal, um ambiente mal planejado pode comprometer o engajamento dos participantes e até mesmo afetar o entendimento das informações.
Se você está buscando por salas para treinamento em SP ou demais regiões, é essencial considerar alguns critérios antes de fechar o contrato. Neste artigo, você vai entender o que levar em conta para garantir uma experiência positiva para todos os participantes. Continue a leitura para saber mais sobre o assunto!
- 1 A importância de um bom espaço para treinamento corporativo
- 2 Principais tipos de espaços disponíveis para treinamentos corporativos
- 3 O que avaliar na hora de escolher um espaço para treinamento corporativo:
- 4 Afinal, quanto custa alugar um espaço para treinamento corporativo?
- 5 Como alugar um espaço para treinamento
A importância de um bom espaço para treinamento corporativo
Escolher um espaço para treinamento corporativo adequado é um dos primeiros passos para garantir o sucesso do evento. Um local confortável e funcional influencia diretamente na atenção e no desempenho do público, aumentando a satisfação e desempenho dos participantes.
Participar de um treinamento fora do ambiente de rotina pode proporcionar maior prazer e interesse aos participantes.
Além disso, um espaço bem estruturado mostra que a empresa valoriza seus colaboradores e investe no desenvolvimento deles, garantindo conforto e disponibilizando ferramentas que favorecem o aprendizado e desenvolvimento da equipe. Isso gera mais engajamento e motivação não só no momento do evento, mas também na rotina de trabalho.
Outro ponto importante é o clima organizacional que o local proporciona. Treinamentos em espaços mal iluminados, barulhentos ou com infraestrutura precária tendem a gerar dispersão e insatisfação dos participantes.
Principais tipos de espaços disponíveis para treinamentos corporativos
Antes de saber como escolher um espaço, é importante entender as opções disponíveis no mercado. Em São Paulo, por exemplo, há diferentes formatos que atendem desde pequenas capacitações até treinamentos focados em grandes equipes. A seguir, explicamos os principais:
Salas de treinamento tradicionais
Essas são as mais comuns e ideais para grupos pequenos ou médios de pessoas. Geralmente contam com mesas, cadeiras, quadro branco, projetor e climatização básica (ventilador ou ar-condicionado).
Como principal vantagem, podemos destacar o custo de locação, que tende a ser mais baixo. Porém, esses espaços podem não atender bem a grandes equipes ou determinadas atividades dinâmicas.
Salas modulares
Esses espaços permitem reorganizar e adaptar o espaço de acordo com o tipo de treinamento, seja em formato auditório, em círculo, grupos ou “sala de aula”.
As diferentes combinações de configuração de formato permitem que o local atenda bem diversos tipos de treinamentos corporativos. Como vantagem, temos um local versátil e adaptado à proposta do treinamento.
Espaços híbridos
Ideais em casos de treinamentos presenciais com participação online. Esses espaços contam com câmeras, microfones, conexão de alta velocidade e suporte técnico, viabilizando a participação remota e presencial dos participantes e palestrantes.
Pode ser bastante vantajoso quando as empresas possuem bases em outras cidades, estados ou até países, facilitando a integração entre as equipes.
Auditórios
Perfeitos para grandes grupos de colaboradores ou eventos com palestrantes. São espaços amplos, com palco, sonorização profissional e capacidade para dezenas ou centenas de pessoas.
Dentre as principais vantagens da locação de um auditório para treinamentos corporativos podemos destacar o suporte completo para apresentações em larga escala e maior impacto visual. Porém, esses espaços tendem a ter um custo de locação mais elevado, podendo não atender a grupos pequenos ou determinadas atividades dinâmicas.
O que avaliar na hora de escolher um espaço para treinamento corporativo:
Dentre os principais pontos na hora de escolher de um local para organizar um treinamento corporativo, podemos destacar:
- Localização estratégica
A localização é um dos primeiros pontos a considerar. Quando o assunto é a busca por salas para treinamento em SP, por exemplo, é importante lembrar que cidades grandes, como São Paulo, tem características específicas, como:
– Excesso de trânsito, principalmente em horário de pico – o que pode demandar de muitas horas para um curto deslocamento.
– Regras de rodízio de carros de acordo com a placa do veículo, que impede a circulação de veículos em determinados períodos. Por exemplo: Veículos com final de placa 1 e 2 não podem circular em determinadas vias da cidade entre as 7:00 e 10:00 horas ou entre 17:00 e 20:00 horas, em dias úteis.
– Ligação de linhas de metrô, trem (CPTM) e outros meios de transporte, que facilitam o deslocamento entre diferentes pontos da cidade e até municípios vizinhos.
Portanto, este é um dos primeiros pontos que devem ser levados em consideração na hora de definir a localização de um treinamento corporativo. Prefira locais de fácil acesso, próximos a metrôs, avenidas principais ou com boas opções de transporte público. Isso evita atrasos e facilita a vida dos participantes.
- Capacidade do local
Verifique a capacidade do local. Salas pequenas demais podem gerar desconforto aos participantes e palestrantes, enquanto espaços muito grandes podem dispersar a atenção.
É importante encontrar o equilíbrio de acordo com o número de pessoas. Portanto, se o seu treinamento for para 100 pessoas, tenha em mente escolher um local que comporte as 100 pessoas de forma confortável.
- Infraestrutura
Dentre os principais pontos que podemos citar em infraestrutura, podemos destacar dois principais:
- Equipamentos: opte por locais com monitores, projetores, caixas de som e demais equipamentos que atendam adequadamente a proposta do seu treinamento corporativo.
- Infraestrutura do local: além dos equipamentos para o treinamento, lembre também de verificar se o local dispõe de ar-condicionado, poltronas ou cadeiras confortáveis, suporte ou mesa para atividades e anotações, estacionamento, lanchonete ou local para coffee break, entre outras características fundamentais para viabilizar a realização das atividades propostas.
- Acessibilidade
Não se esqueça de verificar a acessibilidade para pessoas com deficiência ou mobilidade reduzida. Esses fatores aumentam a comodidade e demonstram preocupação com a experiência de todos os participantes.
- Custos para a empresa
O custo também é um fator que deve ser levado em consideração na hora de locar um espaço para treinamento empresarial. Afinal, a realização do evento gera um custo que deve ser previamente planejado.
Portanto, a dica é escolher um local que preencha todos os requisitos para atender a necessidade da empresa, e que ofereça condições simplificadas de pagamento e boas propostas.
Afinal, quanto custa alugar um espaço para treinamento corporativo?
A resposta é: depende!
O aluguel de sala para treinamento pode variar bastante de preço. Por isso, além do valor, analise o que está incluso. Alguns espaços oferecem pacotes com coffee break, recepção e suporte técnico, o que pode ser vantajoso.
Outro ponto importante é a flexibilidade de horários. Há locais que permitem o aluguel por hora, turno (manhã, tarde ou noite), ou ainda o dia inteiro (em esquema de diária). Isso pode ajudar na economia e facilitar o planejamento do evento.
Para alugar auditórios ou salas para treinamento em SP, por exemplo, principalmente falando na cidade de São Paulo em específico, os principais fatores que podem influenciar no preço são:
- Localização: regiões nobres como Itaim Bibi, Berrini, Jardins e outras, podem ter um custo de locação elevado. Por outro lado, o acesso a estações de metrô, trens e pontos de ônibus tende a ser facilitado nessas regiões.
- Serviços e estrutura: locais que já disponibilizam serviço de valet (manobrista), lanchonete ou restaurante, assim como outros serviços, podem ter um valor mais elevado. Por outro lado, facilitam o fluxo no dia do evento, oferecendo maior conforto aos participantes.
- Tamanho do local: a capacidade também é um fator determinante quando o assunto é preço de locação. Isso pois em São Paulo você pode encontrar desde pequenos auditórios até espaços híbridos e salas menores. Cada espaço é pensado para atender diferentes tipos de treinamentos corporativos e outros eventos. Essa variedade permite ainda adaptar o local às necessidades do conteúdo.
Como alugar um espaço para treinamento
Plataformas especializadas tornam esse processo muito mais prático! Com poucos cliques, é possível visualizar opções de locação de auditórios e salas, comparar preços, verificar disponibilidade e agendar o espaço com total segurança.
A locação com uma empresa consolidada no ramo garante ainda tranquilidade para a empresa e seus colaboradores, com a garantia de entrega do serviço proposto com qualidade elevada.
Aluguel de espaço para treinamentos corporativos é com o Espaço Fácil!
A plataforma Espaço Fácil centraliza as informações, contribuindo para que você economize tempo e evite surpresas de última hora ao alugar um espaço para treinamento corporativo.
Além disso, com Espaço Fácil você conta com suporte personalizado que permite encontrar o local ideal de acordo com o tipo de evento e número de participantes e localização desejada, tudo para facilitar a realização do seu evento corporativo!
Se você ficou interessado, experimente agora mesmo o Espaço Fácil e conheça a melhor ferramenta de locação de salas e espaços para treinamentos corporativos e descubra um universo de oportunidades!
