Escreva e-mails profissionais e preencha formulários de candidatura

Preencher um formulário de candidatura de forma correta e enviar um e-mail profissional são passos cruciais para ingressar no mercado de trabalho. Uma candidatura bem-feita pode aumentar suas chances de ser chamado para uma entrevista, enquanto um e-mail profissional pode causar uma boa impressão no recrutador, destacando sua seriedade e comprometimento. 

Vamos explorar essas etapas importantes para garantir que sua candidatura seja bem-sucedida e que você se destaque na comunicação com as empresas.

Como escrever e-mails profissionais para vagas de emprego?

Escrever e-mails profissionais pode parecer um pouco desafiador no momento, mas seguindo algumas dicas, essa tarefa pode se tornar fácil. Vamos abordar a comunicação por e-mail, um aspecto igualmente importante do processo seletivo. 

Enviar um e-mail profissional pode ser a chave para captar a atenção dos recrutadores e garantir que sua candidatura se destaque. Siga os passos abaixo para escrever seu e-mail profissional.

1. Estrutura de um E-mail Profissional

A estrutura de um e-mail profissional deve incluir elementos essenciais como:

• Assunto;
• Saudação;
• Corpo do texto; 
• Despedida;
• Assinatura. 

Comece com um assunto claro e direto, que indique o propósito do e-mail. Confira um exemplo: “Candidatura para a vaga de Assistente Administrativo – João Silva”.

2. Assunto do e-mail

No assunto do e-mail também mantenha a objetividade e a clareza, mencionando a vaga e seu nome. Exemplos de assuntos eficazes para você utilizar: “Candidatura para a Vaga de Assistente Administrativo – João Silva” ou “Interessado na Posição de Analista de Marketing – Maria Oliveira”.

3. Saudação e introdução

Use saudações formais, como “Prezado(a) Sr(a). [Sobrenome]” ou “Prezada Equipe de Recrutamento”. Inicie o e-mail de forma respeitosa e profissional, apresentando-se brevemente e mencionando a vaga de interesse.

4. Corpo do e-mail

No corpo do e-mail, apresente-se e mencione a vaga de interesse. Destaque brevemente suas qualificações e seu interesse pela vaga, mostrando conhecimento sobre a empresa e o cargo. Seja conciso, mas informativo.

5. Encerramento e despedida

Finalize o e-mail de forma educada e profissional, agradecendo pela atenção e solicitando feedback ou uma entrevista. Exemplo: “Agradeço pela atenção e fico à disposição para uma entrevista. Atenciosamente, João Silva”.

6. Assinatura do e-mail

Inclua uma assinatura profissional com seu nome completo, telefone, LinkedIn, e outras informações de contato relevantes. Exemplo: “João Silva | (11) 98765-4321 | linkedin.com/in/joaosilva”.

7. Anexos

Anexe documentos de forma correta, nomeando os arquivos de maneira clara e indicando no corpo do e-mail que os documentos estão anexados. Por exemplo: “Estou enviando em anexo meu currículo e minha carta de apresentação.”.

Como preencher formulários de candidatura de forma eficiente?

Tendo em mente a importância de uma candidatura bem estruturada, vamos mergulhar nas etapas específicas para preencher formulários de candidatura de forma eficiente. Ao seguir estas dicas, você estará preparado para se apresentar de maneira profissional e aumentar suas chances de sucesso.

1. Faça uma preparação antecipada

Antes de começar a preencher qualquer formulário de candidatura, é essencial se preparar antecipadamente. Isso envolve pesquisar sobre a empresa e a vaga desejada, entendendo seus valores, missão e os requisitos específicos do cargo. 

Reúna todos os documentos e informações necessárias, como currículo, certificados, e dados pessoais, para que você possa completar o formulário sem interrupções.

2. Preencha seus dados pessoais e informações básicas

Preencher corretamente seus dados pessoais e informações básicas é fundamental. Certifique-se de que seu nome, endereço e outras informações pessoais estão corretas e atualizadas. 

Fornecer contatos válidos e ativos é crucial para que a empresa possa entrar em contato com você facilmente.

3. Descreva com detalhes suas experiência profissional e acadêmica

Detalhe suas experiências anteriores de forma relevante, destacando aquelas que são mais pertinentes para a vaga. Selecione as experiências mais relevantes e liste suas realizações e responsabilidades de maneira clara e concisa. Use verbos de ação e quantifique suas realizações sempre que possível.

4. Tenha em mente suas habilidades e competências

Identifique as habilidades chave para a vaga e demonstre suas competências de forma prática. Dê exemplos concretos de como você aplicou essas habilidades em situações anteriores, mostrando seu valor para a empresa.

5. Elabore uma carta de apresentação única para cada vaga

Uma carta de apresentação bem escrita pode fazer toda a diferença. Estruture a carta de maneira lógica, começando com uma introdução que destaque seu interesse pela vaga e pela empresa. 

Personalize a carta para cada vaga, mostrando que você se dedicou a entender as necessidades específicas do empregador. Mantenha a carta concisa e objetiva, evitando longos parágrafos.

6. Realize uma revisão final

Antes de enviar o formulário, é vital revisar tudo cuidadosamente. Utilize ferramentas de revisão gramatical e ortográfica para corrigir possíveis erros. Peça a um amigo ou mentor para revisar as coisas que você escreveu, pois uma segunda opinião pode ajudar a identificar pontos de melhoria.

Erros comuns para se evitar

Ao preencher formulários de candidatura e enviar e-mails profissionais, é importante estar ciente dos erros comuns que podem prejudicar suas chances. Vamos analisar alguns desses erros e as maneiras de evitá-los.

Erros gramaticais e ortográficos

Evite erros gramaticais e ortográficos utilizando ferramentas de revisão e dedicando tempo à revisão. Erros podem transmitir uma impressão de descuido e falta de atenção aos detalhes.

Para fazer a correção desses erros gramaticais e ortográficos uma opção de ferramenta que você pode utilizar é a Languagetool, que corrige seu texto de forma gratuita e online. 

Falta de personalização

Evite usar e-mails e formulários genéricos. Reserve um tempo e personalize cada candidatura para a vaga e empresa específicas, mostrando que você se dedicou a entender as necessidades do empregador.

Informações incompletas ou erradas

Fornecer informações incompletas ou erradas pode prejudicar sua candidatura. Revise cuidadosamente para garantir que todos os dados estão corretos e completos.

Falta de profissionalismo

Mantenha um tom formal e educado em todas as suas comunicações. Evite gírias, abreviações e comportamentos pouco profissionais.

Prepare-se para o Sucesso Profissional

Seguindo essas dicas, você estará melhor preparado para preencher formulários de candidatura e enviar e-mails profissionais de forma eficaz. Lembre-se de que cada detalhe conta e pode fazer a diferença no processo seletivo.

Escolher uma instituição adequada pode fazer toda a diferença no processo de ingressar no mercado de trabalho. A Anhanguera, por exemplo, possui programas para ingressar seus alunos no mercado de trabalho, além de oferecer todo o auxílio necessário para que eles sejam capacitados para enfrentar os desafios diários da profissão que escolhem.

E se você se interessou, não deixe de conhecer o programa Amigo Vale Prêmio da Anhanguera e cursar a tão sonhada graduação ou pós-graduação com um ensino de qualidade e com todo o suporte necessário. 

Para participar, basta indicar um amigo para estudar na mesma instituição que você e pronto, ambos estarão participando do programa e ainda concorrendo a diversos prêmios e descontos de até 300 reais na mensalidade do curso escolhido.

Defina seus objetivos de carreira hoje e comece a construir um futuro de sucesso. E conte com a gente para te acompanhar nesta jornada. Você não está sozinho nessa!