Power BI do zero: o que é, como criar e para que serve

As empresas hoje precisam ser inteligentes. Sem isso, elas perdem poder competitivo. E uma das formas de fazer isso é utilizando o Power BI nas rotinas. Se você quer entrar no mercado hoje, é importante saber como utilizar essa ferramenta de análise da Microsoft.

Esse sistema transforma planilhas comuns em relatórios visuais inteligentes e possíveis de serem entendidos até mesmo por quem está fora do setor. Ao dominar esse aplicativo, você abre portas para trabalhar em escritórios de diversas áreas, como finanças, vendas e logística.

Nós vamos mostrar neste guia mais detalhes sobre o que é essa ferramenta, como ela funciona e para o que ela serve. Confira a seguir!

O que é o Power BI e por que ele é importante?

O Power BI é uma plataforma de Business Intelligence, criada para coletar e analisar dados corporativos. O programa conecta diferentes arquivos digitais, como planilhas de Excel e bancos de dados em nuvem.

Ele se destaca por conseguir transformar um alto número de linhas de planilhas em gráficos interativos e que conseguem exibir os resultados que são importantes para as organizações.

Hoje ela é uma ferramenta que está no cerne das atividades de diversas empresas. Afinal, o mercado atua exige decisões rápidas, baseadas em dados. Sem ele, as análises feitas manualmente podem falhar ou demorar mais do que deveria.

Outro diferencial do software da Microsoft é que os dados são atualizados em tempo real nas empresas. Assim, caso seja preciso fazer um ajuste imediato, especialmente em cenário de crise, é possível realizá-lo rapidamente e corrigir a situação.

A história por trás da ferramenta da Microsoft

O Power BI nasceu do desejo de simplificar a análise de grandes bancos de dados no mundo corporativo. No início, o projeto rodava apenas como um suplemento internalizado dentro do próprio Excel.

Com os processos de transformação digital, as empresas passaram a ter uma maior demanda de conseguir lidar com os dados de forma inteligente. A partir disso, a empresa criou uma ferramenta própria, com uma interface limpa, intuitiva e fácil de usar.

Ele se tornou altamente popular, primeiramente, pelo seu custo-benefício. A plataforma é atualizada constantemente e hoje recebe recursos modernos de inteligência artificial. Além disso, ele é compatível com as principais ferramentas de extração de dados. Hoje ele é um software que lidera os rankings globais de ferramentas de business analytics. 

A diferença entre planilhas eletrônicas comuns e análise de dados

As planilhas comuns ainda funcionam bem em alguns contextos, especialmente em registros simples. Porém, para volumes gigantes de dados, elas travam.

Além disso os gráficos gerados automaticamente também são estáticos e isolados. Assim, ao compartilhar as ideias e resultados com profissionais de outros setores, eles não ficam tão claros assim.

O Power BI resolve esse problema processando milhares de linhas em segundos. As visualizações podem mudar instantaneamente quando você clica em qualquer botão da tela.

Além disso, a segurança das informações também é maior em comparação com o uso das planilhas. Com isso, as empresas conseguem ter relatórios precisos e com menos riscos de vazamentos ou imprecisões nas análises.

Para que serve o Power BI no mercado de trabalho atual?

O Power BI é utilizado nas empresas, geralmente, para acompanhar os principais indicadores de desempenho. O sistema unifica dados de vendas, estoque de mercadorias e analisa a produtividade dos funcionários.

Ao ter essas informações centralizadas em um mesmo sistema, podendo ser visualizado no mesmo dashboard, ajuda as lideranças a conseguirem criar planos de ações eficientes de curto, médio e longo prazo.

Essa unificação dos dados no mesmo espaço permite uma visão 360° da empresa. Essa visão tem sido cada vez mais utilizada, pela possibilidade de integrar os diferentes setores das organizações.

Além disso, ele permite que os diversos diretores consigam articular ações conjuntas, com todos cientes de todas as informações de cada área. Isso gera um ganho de tempo importante para definição de ações estratégicas.

Por isso, quem domina o Power BI hoje consegue vagas de destaque em grandes empresas, que precisam desses especialistas, capazes de utilizar esse software no dia a dia da empresa.

Vamos mostrar a seguir como ele é utilizado em diferentes áreas.

Aplicações práticas na área de finanças e contabilidade

No setor financeiro, o Power BI é usado para construir e monitorar fluxos de caixa dinâmicos de forma inteligente. O analista consegue monitorar a entrada de receitas e a saída de despesas diariamente.

O painel mostra alertas visuais coloridos quando um departamento extrapola o orçamento, gastando mais do que o esperado. Essa possibilidade de identificar o problema imediatamente evita surpresas negativas no fechamento das contas da empresa.

Esses dados orientam a liberação de crédito de forma muito mais segura e exata. A contabilidade ganha transparência, agilizando os processos de auditoria interna.

Como o setor de vendas e marketing utiliza os relatórios dinâmicos

Os times de vendas utilizam o Power BI para entender o comportamento de consumo do público. Analisando as informações no dashboard, os gerentes conseguem descobrir quais mercadorias vendem mais em cada época do ano.

Na plataforma, é possível filtrar o rendimento por cidades, encontrando as lojas que precisam de novos treinamentos. Com esse mapa, os profissionais conseguem direcionar os investimentos de marketing para as regiões certas.

No marketing, ainda, os relatórios permitem mensurar o sucesso dos anúncios e das publicações em redes sociais. O profissional consegue cruzar os valores gastos com o aumento real das vendas e demonstrar como as campanhas foram bem-sucedidas.

Com essas informações, o especialista consegue apontar, também, quais canais digitais trazem o melhor retorno financeiro para o caixa.

Como criar um relatório do zero no Power BI?

Criar o primeiro painel no Power BI exige o cumprimento de etapas simples para garantir que as informações apresentadas estejam corretas. O primeiro passo é fazer a instalação do software na versão desktop no computador.

A partir disso, siga essas etapas:

• Com o programa aberto, clique no botão de importação para escolher a base de dados. O sistema aceita arquivos de Excel, blocos de notas e, até mesmo, páginas da web.
• Faça a limpeza das informações usando o editor interno (Power Query). Nessa tela, você consegue jogar fora linhas vazias e corrigir palavras escritas com erros. Isso evita que os gráficos exibam valores errados ou distorcidos no painel final.
• Faça a montagem do visual do relatório, arrastando os campos para a tela branca. O menu lateral oferece modelos de gráficos de coluna, pizza, mapas e cartões.

Vamos detalhar a seguir mais sobre cada um dos passos.

Passo 1: Importação de dados e conexão de fontes externas

A importação dos dados é o ponto de partida de qualquer projeto de dashboard montado do zero. Procure pelo ícone de obter dados na barra de ferramentas superior do software.

A partir disso, selecione o formato do arquivo original. O sistema fará a leitura do documento e exibirá uma prévia na tela.

Um diferencial desse software é a conexão com o arquivo original. Por exemplo, se a planilha do Excel for alterada, os gráficos no Power BI mudam também.

Isso elimina o trabalho diário de importar os mesmos arquivos toda vez que o arquivo for atualizado. Isso também contribui para minimizar o risco de vazamentos de informações da companhia.

Passo 2: o uso do Power Query para limpeza e modelagem de tabelas

O Power BI atua fazendo a limpeza e tratamento dos dados antes da criação dos gráficos visuais. Você terá acesso às tabelas com as informações divididas em colunas.

Ao conferir, você pode remover linhas duplicadas e preencher espaços vazios com alguns cliques rápidos. O programa grava o histórico de alterações, caso seja preciso desfazer algum erro.

A modelagem permite ligar tabelas diferentes que possuem informações complementares no negócio. Por exemplo, é possível conectar a lista de clientes com a planilha de vendas usando o CPF.

Essa ligação evita a necessidade de criar arquivos gigantes e confusos no seu computador de trabalho. O sistema roda de forma leve, garantindo um desempenho profissional excelente.

Passo 3: criação de visualizações, gráficos e dashboards interativos

Na fase de desenvolvimento visual, os números ganham formas e cores no monitor. Escolha no menu lateral o formato de gráfico que responde melhor às dúvidas da gerência.

Use cartões com fontes grandes para destacar dados de impacto, como o faturamento total da empresa. Gráficos de barras horizontais servem para comparar o desempenho dos vendedores do time.

Coloque filtros de data na página para permitir consultas personalizadas por meses ou trimestres. Quando o usuário clica em um ano específico, a tela inteira se adapta na hora.

Tome cuidado com o excesso de cores fortes para não cansar a visão de quem lê o relatório. Um visual limpo e moderno facilita a descoberta de novas oportunidades de negócios.

Como o mercado de trabalho valoriza profissionais que sabem usar Power BI?

O mercado atual valoriza os profissionais que dominam as ferramentas modernas de análise de dados. Em empresas de ponta, não é possível mais não ter acesso a relatórios com dados em tempo real, ou que tenham uma visualização desorganizada.

Quem domina esse conhecimento ganha destaque nos processos seletivos, especialmente em áreas administrativas. É importante, também, que esse profissional consiga não só usar a ferramenta, mas extrair insights a partir dessas informações. Ou seja, é preciso ser técnico e analítico ao mesmo tempo.

O perfil do profissional do futuro e o uso do Business Intelligence

O profissional do futuro precisa unir o conhecimento prático do escritório com a inteligência digital. Quem fica preso apenas ao papel e caneta perde espaço nas seleções de emprego atuais.

As empresas querem especialistas que consigam olhar para os números e, ao interpretá-los, consigam encontrar soluções para gargalos e potencializar resultados. A análise de dados virou uma obrigação de todas as áreas, e não só do setor de TI.

Ou seja, ao aprender sobre esse software, você também aproveita para desenvolver outras competências que fazem parte do profissional do futuro:

• Proatividade;
• Perfil analítico;
• Capacidade de comunicar informações de forma clara;
• Capacidade de articular conhecimento em diferentes áreas;
• Busca por atualizar o conhecimento constantemente.

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E, claro, tenha o peso de uma marca educacional reconhecida no país. Isso vai fazer toda a diferença nos processos seletivos ao buscar vagas de emprego.

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